会計ソフト比較ラボ

結論から言います。

請求書ソフトを変えるだけでは、時間はほとんど減りません。

先に「やり方」を整えた人だけが、freeeやマネーフォワードの効果を最大化できます。

1. 請求書作成に時間がかかる本当の原因

多くの人が勘違いしています。

❌ 原因：ソフトが悪い

⭕ 本当の原因：判断が毎回発生している

たとえば：

請求日を毎回考える 取引先ごとに書式を微調整する 消費税・源泉・但し書きを都度確認する

この「小さな判断」が積み重なり、

1枚5分 → 月20枚で 100分ロス になります。

2. 月3時間減らすための具体策①

「考えなくていい請求書」を作る

最初にやるべきは、これです。

請求書の“型”を1つに固定する。

請求日：毎月〇日 支払期限：〇日後 但し書き：固定文言 振込先：1パターン

→ 例外は「例外フォルダ」に逃がす。

これだけで、

請求書作成時間は半分以下になります。

3. 月3時間減らすための具体策②

入金確認を「イベント」にしない

入金確認に時間がかかる人の共通点：

毎日通帳・ネットバンクを開く 「入ってるかも」と思って確認する

これは最悪のやり方です。

正解は：

週1回だけ確認 自動消込を前提にする 合わないものだけ後回し

freeeもマネーフォワードも、

「全部きっちり」より「合わないものだけ見る」設計が最短です。

4. 月3時間減らすための具体策③

請求書は「作業」ではなく「工程」にする

請求書を単独作業にすると、必ず詰まります。

おすすめの工程化：

月初：請求対象を確定 同日中：一括作成 送付：自動 or テンプレメール 月末：入金確認

→ 「いつやるか」を決めるだけで、迷いが消えます。

5. それでも迷ったら（ツール選び）

ここまで整えたうえで選ぶなら：

一人・スピード重視 → freee 管理・拡張性重視 → マネーフォワード

👉 どちらも無料で試せます。

👉 実際に請求書を1枚出してから決めるのが正解です。

まとめ

時間を奪っているのは「ソフト」ではなく「迷い」 型・頻度・工程を固定すれば月3時間は現実的 ツールは最後に選ぶ

次回予告

第4稿：「freeeで失敗する人の共通点」 第5稿：「請求書業務を外注せずに回す現実解」